Nosso canal de ouvidoria, orientado por imparcialidade e transparência, esclarece dúvidas e recebe sugestões e denúncias de descumprimento do Código de Conduta, como corrupção, discriminação e fraude. Ligada à Diretoria de Governança, Riscos e Compliance, a Ouvidoria atende o público interno e externo, em caráter de confidencialidade, deixando a critério do relator identificar-se ou não.
Em 2016, a Ouvidoria recebeu 411 relatos, 135 relacionados a questões de direitos humanos e higiene, saúde e segurança (HSMT), 123 apresentando reclamações sobre empresas terceiras, 50 reclamações de ordem operacional e 12 reportes de irregularidades, como favorecimento, fraude e/ou beneficiamento indevido. Os demais 91 contatos referem-se, principalmente, a consultas e temas fora do escopo do Canal da Ouvidoria.
Diante dos problemas detectados, foram realizadas 13 demissões ou rescisões de contrato com fornecedores/prestadores de serviços, aplicadas 12 advertências e quatro notificações a fornecedores e realizadas duas transferências internas de local de trabalho e seis mudanças de procedimento, entre outras ações.
Denúncias por categoria
2015 | 2016 | |
---|---|---|
Direitos Humanos | 70 (19,7%) | 81 (19,7) |
Consultas | 69 (19,4%) | 49 (11,9) |
Relações comerciais e contratos | 69 (19,4%) | 124 (30,2) |
Laboral | 60 (16,9%) | 58 (14,1) |
Falta de aderência a padrões | 28 (7,9%) | 25 (6,1) |
Relações com a comunidade | 7 (2,0%) | 4 (1,0) |
Conflitos de interesse | 12 (3,4%) | 13 (3,2) |
Fraudes/corrupção | 11 (3,1%) | 8 (1,9) |
Ambiental | 12 (3,4%) | 15 (3,6) |
Temas diversos | 17 (4,8%) | 34 (8,3) |
Total | 355 (100%) | 411 (100,0) |
Mecanismo de reclamação sobre impactos sociais GRI SO11
ARACRUZ | JACAREÍ | TRÊS LAGOAS | TOTAL 2016 | |
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Registros sobre impactos na sociedade recebidos durante 2016 | 662 | 175 | 110 | 947 |
Número total de registros sobre impactos sociais considerados improcedentes | 277 | 40 | 34 | 351 |
Número total de registros sobre impactos sociais considerados procedentes | 385 | 135 | 76 | 596 |
Número total de registros sobre impactos sociais em aberto | 68 | 4 | 3 | 75 |
Número total de registros sobre impactos sociais recebidos antes de 2016 e arquivados ou tratados durante 2016 | 55 | 21 | 33 | 109 |
Mecanismo de reclamação sobre impactos ambientais GRI G4-EN34
ARACRUZ | JACAREÍ | TRÊS LAGOAS | TOTAL 2016 | |
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Registros sobre impactos ambientais recebidos durante 2016 | 208 | 19 | 13 | 240 |
Número total de registros sobre impactos ambientais arquivados1 durante 2016 | 80 | 0 | 3 | 83 |
Número total de registros sobre impactos ambientais tratados2 durante 2016 | 128 | 19 | 10 | 157 |
Número total de registros sobre impactos ambientais recebidos antes de 2016 e arquivados ou tratados durante 2016 | 12 | 3 | 3 | 18 |
1 Foram arquivados por serem considerados improcedentes.
2 Foram tratados por serem considerados procedentes.
ÉTICA - denúncias recebidas pela Ouvidoria GRI G4-HR12
2016 | |
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Número total de relatos recebidos* | 411 |
Percentual de denúncias em relação ao total de relatos recebidos | 88,1 |
Relatos relacionados a direitos humanos¹ | 81 |
Relatos relacionados a direitos humanos considerados improcedentes e arquivados | 39 |
Relatos relacionados a direitos humanos considerados procedentes e tratados | 28 |
Relatos relacionados a direitos humanos que continuavam pendentes ao fim do ano | 14 |
Relatos relacionados a direitos humanos recebidos antes do ano indicado, considerados procedentes e tratados | 2 |
* Incluindo reclamações, denúncias e consultas.
1 Direitos humanos — foram considerados nessa categoria os casos recebidos e registrados no sistema da Ouvidoria com as seguintes tipologias: assédio, retaliação, discriminação e medida disciplinar (reclamações sobre demissões em geral).
Mecanismo de registros sobre impactos ambientais GRI G4-EN34
2016 (somente Ouvidoria) | 2016 (fale com a Fibria) | Consolidado 2016 | |
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Registros sobre impactos ambientais recebidas durante 2016 | 15 | 240 | 255 |
Número total de registros sobre impactos ambientais arquivados1 durante 2016 | 6 | 83 | 89 |
Número total de registros sobre impactos ambientais tratados2 durante 2016 | 8 | 157 | 165 |
Número total de registros sobre impactos ambientais recebidos antes de 2016 e arquivadas ou tratadas durante 2016 | 0 | 18 | 18 |
1 Foram arquivados por serem considerados improcedentes.
2 Foram tratados por serem considerados procedentes.