DECLARAÇÃO DE VERIFICACAO INDEPENDENTE – BUREAU VERITAS

INTRODUÇÃO

O Bureau Veritas Certification Brasil (Bureau Veritas) foi contratado pela Fibria Celulose S.A. (Fibria), para conduzir uma verificação independente doseu Relatório de Sustentabilidade (doravante denominado Relatório).

Esta verificação foi conduzida por uma equipe multidisciplinar, contemplando verificadores com conhecimento de dados não financeiros.

ESCOPO DO TRABALHO

O escopo desta verificação abrangeu as Diretrizes e os Princípios¹ da Global Reporting Initiative^TM para Relatórios de Sustentabilidade GRI G4 (2013), e se refere à prestação de contas do período de 01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2016.

RESPONSABILIDADES DA FIBRIA E DO BUREAU VERITAS

A obtenção, o cálculo e a apresentação dos dados publicados no Relatório são de inteira responsabilidade da administração da Fibria. O Bureau Veritas é responsável por fornecer uma opinião independente às Partes Interessada, de acordo com o escopo de trabalho definido nesta declaração.

METODOLOGIA

A verificação contemplou as seguintes atividades:

• 1. Entrevistas com o pessoal envolvido (responsáveis pelos temas materiais) na elaboração do Relatório;
• 2. Rastreabilidade de dados publicados, buscando a fonte dos mesmos e a confiabilidade dos sistemas gerenciais envolvidos;
• 3. Verificação de dados de desempenho em relação aos Princípios que asseguram a qualidade das informações, de acordo com a GRI G4;
• 4. Visitas nas Unidades de Aracruz (ES), Jacareí (SP), Três Lagoas (MS) e AdministraçãoCentral em São Paulo (SP);
• 5. Análise das atividades de engajamento com partes interessadas (stakeholders) desenvolvidas pela Fibria;
• 6. Avaliação da sistemática utilizada para determinação das questões materiais incluídas no Relatório, considerando o contexto da sustentabilidade e abrangência das informações publicadas.

O nível de verificação adotado foi o Razoável, de acordo com os requisitos da norma ISAE 3000², incorporados aos protocolos internos de verificação do Bureau Veritas.

• 1. Materialidade, Inclusão de Stakeholders, Contexto da Sustentabilidade, Completude, Equilíbrio, Comparabilidade, Exatidão, Tempestividade, Clareza e Confiabilidade
• 2. International Standard on Assurance Engagements 3000 – Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information

LIMITAÇÕES E EXCLUSÕES

Foi excluída desta verificação qualquer avaliação de informações relacionadas à(ao):

• Atividades fora do período reportado;
• Declarações de posicionamento (expressões de opinião, crença, objetivos ou futuras intenções) por parte da Fibria;
• Exatidão de dados econômico-financeiros contidos neste Relatório, extraídas de demonstrações financeiras verificadas por auditores independentes;
• Dados e informações das atividades da empresa Fibria Innovations, sediada no Canadá, adquirida pela Fibria em 2015;
• Análise do Inventário de emissões de Gases de Efeito Estufa (GEE), verificado pelo Bureau Veritas por meio de outro escopo de serviço.

Com respeito à verificação dos Princípios de Exatidão e Confiabilidade de Dados, esclarecemos que nosso escopo se limitou aos dados relacionados aos treze temas mais materiais da Fibria, conforme demonstrado no capítulo “Sobre o Relatório”. O processo de verificação traz, em função de seu escopo Razoável, certas limitações quanto á identificação de erros e omissões.

PARECER TÉCNICO

• A Fibria apresenta seu Relatório com base em temas materiais que refletem um novo estudo sobre os temas materiais realizado em 2016. Esse estudo contou com entrevistas com público interno e externo,e um painel de stakeholders, além de pesquisa realizada acerca da atualização dos temas. Evidenciamos a inserção de dois novos temas materiais (Gestão do capital humano e Foco no cliente),que foram devidamente desdobrados no Relatório. Entendemos que os temas resultantes do estudo possibilitam a apresentação dos impactos dasatividades da Fibria de forma equilibrada.
• A respeito do tema material “Inovação e tecnologia” evidenciamos avanços e estudosque demonstram a estratégia da empresa em investir em negócios regidos pela política voltada para o desenvolvimento sustentável;
• O Relatório da Fibria é composto por uma versão completa em meio eletrônico e uma versão resumida física (papel), que dá ênfase a narrativa e aos dados de desempenho associados aos temas materiais. Além disso, o relatório conta com uma Central de Indicadores online que contem dados e detalhes mais aprofundados sobre o desempenho da companhia. Ambas estão disponíveis no site do Relatório 2016 (www.fibria.com.br/r2016). Adicionalmente, a Fibria desenvolveu infográficos que representam de forma fidedigna os processos da empresa.
• Foi constatado que a apresentação de dados sobre o indicador “Acordos e contratos de investimentos significativo que contem cláusulas de direitos humanos e foram submetidos a avaliação – HR1”, não contempla os contratos do projeto H2, de forma a se obter um resultado parcial para o indicador;
• Em relação aos impactos do manejo florestal em comunidades, encontramos poucas informações sobre as medidas tomadas e os métodos de monitoramento dos impactos aplicados pela Fibria;
• Encontramos informações claras e acessíveis acerca das atividades do grupo de trabalho de água, tema considerado material no Relatório;
• O Relatório atualiza informações sobre o projeto de expansão Horizonte 2. Evidenciamos resultados positivos quanto à ocorrência de acidentes de trabalho nas atividades do projeto;
• A respeito dos impactos em direitos humanos na cadeia de fornecedores (indicador HR11) identificamos que a Fibria está desenvolvendo uma sistemática de avaliação de desempenho que abordará de forma mais consistente os quesitos específicos de direitos humanos;
• Em relação às iniciativas de desenvolvimento de carreira, destacamoso programa Rotas de Desenvolvimento com mapeamento de funções críticas na área florestal da empresa, possibilitando um melhor preparo de pessoas para ocupação dessas funções críticas;
• Evidenciamos que a Fibria, ao apresentar dados sobre seleção de novos fornecedores com base em critérios ambientais, sociais e trabalhistas, implementou uma melhoria no sentido de apresentar os dados exatos sobre o ano de 2016 (indicadores SO9, EN32 e LA14);
• Constatamos uma carência de informações a respeito dos processos de engajamento com comunidades na implantação do projeto H2, em consonância com o indicador SO1;
• A Fibria segue apresentando os indicadores associados às Metas de Longo Prazo (até 2025), trazendo os dados de baseline e de desempenho no ano de 2016;
• O Relatório presta contas de forma satisfatória em relação às expectativas criadas na publicação anterior. A apresentação do status de atendimento às metas publicadas em 2016 permite ao leitor analisar a evolução da gestão da Fibria sobre seus compromissos assumidos;
• Constatamos que as recomendações registradas em nossa Declaração anterior foram tratadas pela Fibria e lançamos alguns novos desafios para a empresa.

RECOMENDAÇÕES

• Em relação aos impactos do manejo florestal em comunidades, recomendamos aprofundar a prestação de contas sobre as medidas tomadas e os métodos de monitoramento desses impactos;
• Recomendamos que a Fibria inclua todos os acordos e contratos de investimentos significativos que contenham cláusulas de direitos humanos e foram submetidos a avaliação, como prestação de contas do indicador HR1;
• Recomendamos que a Fibria preste contas de forma mais rica a respeito dos processos de engajamento do projeto H2, especialmente em relação ao uso da ferramenta de diálogos operacionais.

CONCLUSÃO

Com base no trabalho de verificação conduzido, nas evidencias que nos foram apresentadas e de acordo com o escopo de trabalho definido nesta declaração, em nossa opinião:

• Os dados e informações apresentados no Relatório são aderentes aos Princípios de conteúdo e qualidade da Diretriz GRI-G4;
• Os dados e informações apresentados no Relatórios são exatos e livres de erros significativos;
• O Relatório apresenta o desempenho econômico, ambiental e social da Fibria de forma equilibrada, a partir dos aspectos materiais e impactos significativos identificados, seguindo a metodologia da GRI-G4;
• O Relatório é aderente aos Princípios de conteúdo e qualidade da Diretriz GRI-G4, atendendo aos critérios da opção Abrangente.

DECLARAÇÃO DE INDEPENDÊNCIA E IMPARCIALIDADE

O Bureau Veritas é uma empresa independente de serviços profissionais especializado na gestão de Qualidade, Saúde, Segurança, Social e de Meio Ambiente com mais de185anos de experiência em serviços de avaliação independente.

O Bureau Veritas possui um sistema de gestão da qualidade, certificado por terceira parte, de acordo com o qual mantém políticas e procedimentos documentados para o cumprimento de requisitos éticos, profissionais e legais.

A equipe de verificação não possui qualquer vínculo com a Fibria, conduzindo esta verificação de forma independente.

O Bureau Veritas implantou e aplica um Código de Ética em todo o seu negócio para garantir que seus colaboradores mantenham mais altos padrões de ética, integridade, objetividade, confidencialidade e competencia/comportamento profissional em suas atividades cotidianas.

Ao final do processo e Verificação foi gerado um Relatório Detalhado, mantido como registro em nosso Sistema de Gestão.

CONTATO

www.bureauveritascertification.com.br/faleconosco.asp
telefone (11) 2655-9000.

São Paulo,abril de 2017.

Alexander Vervuurt
Auditor-líder AssuranceSustainabilityReports (ASR)
Bureau VeritasCertification – Brasil