CERTIFICACIÓN DE ASEGURACIÓN DE INFORME DE SOSTENIBILIDAD

A los Miembros de la Alta Gerencia y demás interesados de Oxiteno

Introducción

Green Domus Desenvolvimento Sustentável (Green Domus) fue contratada por Oxiteno para asegurar su Informe de Sostenibilidad del año 2017.

Oxiteno ha sido responsable de redactar y presentar la información acerca de su rendimiento en sostenibilidad en su Informe de Sostenibilidad 2017, bien como de presentar las evidencias necesarias para los procedimientos de aseguración; mientras Green Domus siguió con la aseguración independiente, de forma sistemática, documentado y con base en las evidencias requeridas y presentadas por Oxiteno.

Reglas de Aseguración

El proceso de aseguración se condujo con base en AA1000 Assurance Standard 2008; AA1000 AccountAbility Principles Standard 2008 y en las Directrices para Informe de Sostenibilidad versión G4, de 2013, de Global Reporting Initiative (GRI).

Nivel y Clase de Aseguración

La aseguración que condujo Green Domus fue moderada y de clase 1, según conceptos que determina AA1000 Assurance Standard 2008; por lo tanto, se comprobó la adhesión a los Principios de Inclusión, Materialidad y Capacidad de Respuesta, y cómo la organización comunica ese rendimiento en el informe de sostenibilidad; la presentación de la información que requisita la opción “visto bueno” esencial que define GRI y según criterios para definición de contenido y aseguración de la calidad del informe.

Límites de Aseguración

Límites de Aseguración La aseguración se limitó a evaluar la información facilitada en el Informe de Sostenibilidad de 2017 de Oxiteno y demás evidencias que respaldaron su contenido.

Metodología

La aseguración empezó con la evaluación preliminar de la información presentada en el Informe de Sostenibilidad de 2017 de Oxiteno y en los documentos que respaldaron su elaboración. Se realizó una visita a la unidad centralizadora de información utilizada en el informe de sostenibilidad, para entrevistar los actores involucrados y recoger evidencias de la información informada. Por el Protocolo de Aseguración se solicitó ajustes en la información presentada en el informe y se sugirió mejoras para adecuación a las reglas de aseguración. Los procedimientos de aseguración solo se finalizaron después de la conclusión de las notas.

Independencia e Imparcialidad

A efectos de esa aseguración, Green Domus manifiesta que no hay ninguna relación con Oxiteno que le impida emitir esa Certificación de Aseguración de manera independiente e imparcial. Resalta aún que todos los profesionales involucrados en ese proceso de aseguración son conscientes y capacitados en el Sistema de Gestión de Calidad de Green Domus, cuyo contenido incluye las políticas y procedimientos que otorgan a la compañía un estándar de operación impersonal y la mitigación de posibles riesgos técnicos en el desarrollo de sus actividades.

Comentarios y Recomendaciones

Sin interferir en la conclusión positiva de esa aseguración, Green Domus presenta las siguientes recomendaciones de mejora y adopción de buenas prácticas para el relato de Oxiteno:

• Rehacer y/o actualizar la matriz de materialidad de la compañía, a fin de asegurar su adhesión a la realidad del sector y para estrechar relaciones con sus stakeholders.
• Adaptar, en los próximos ciclos de relato, el proceso de desarrollo del informe de sostenibilidad a fin de cumplir con la versión Standards de GRI.
• Ampliar la descripción de la manera de gestión de los temas materiales reportados, para cumplir con las recomendaciones de las Directrices GRI y evolucionar hacia los requisitos de los Standards GRI.
• Profundizar la gestión de datos cuantitativos de los indicadores reportados, de manera a ampliar la capacidad de respuesta a los temas materiales de la organización.

Conclusiones

Según la opinión de Green Domus Desenvolvimento Sustentável, el Informe de Sostenibilidad de 2017 de Oxiteno es una representación adecuada de la compañía, que relaciona sus estrategias, políticas y acciones con su rendimiento en sostenibilidad. Con base en los procedimientos realizados, se puede afirmar que nada ha llegado al conocimiento de Green Domus que la lleve a creer que la información presente en el Informe de Sostenibilidad de 2017 de Oxiteno no se ha compilado, en todos sus aspectos relevantes, según las Directrices para Informe de Sostenibilidad de GRI, versión G4, en relación con la opción “visto bueno” Esencial, con los Principios AA1000 AccountAbility Principles Standard, de 2008 y con las directrices organizacionales que sirvieron de base para su elaboración.

São Paulo, 01 de noviembre de 2018.

Nino Sergio Bottini
Revisor Independiente

Marina Dall’Anese
Auditora Líder